Reiseplanlegger og koordinator ved
internasjonale arrangement.
Målsetting:
Få til fellesreiser
med egnet overnatingsplass ved deltakelse i internasjonale arrangementer.
Oppgaver:
Ta kontakt med aktuelle
reiseselskaper og finne den løsningen som best tjener flertallet av de norske
deltakere.
Sende tilbud til
norske deltakere gjennom våre kommunikasjonskanaler.
Være kontaktperson i
alle spørsmål vedrørende reiser.
Endelig avgjørelse
gjøres i samråd med VU.
Ansvarlig i VU: Grete
Redaktør av Veteran-Nytt og ansvarlig for Hjemmesiden.
Målsetting:
Være ansvarlig for
innhold av Veteran-Nytt og Hjemmesiden.
Oppgaver:
Få tak i
stevneinnbydelser, resultatlister fra større stevner, og informasjon fra VU.
Dessuten bidra til at lesere får informasjon og underholdning.
Ansvarlig i VU: Knut
Henrik
Stevnepåmelding og innkreving av
startkontingent for internasjonale stevner.
Målsetting:
Påmelding til
internasjonale stevner.
Oppgaver:
Se til at den
informasjon som sendes til veteranene er fornuftig mht påmeldingsfrist, kurs
med mer.
Motta og gjennomgå påmeldinger
mht fødselsdata samt påse at innbetalingsbeløp stemmer med påtegning.
Stemple påmeldinger
med VUs stempel etter godkjenning og sende disse til arrangøren.
Overføre penger til
arrangører.
Ansvarlig i VU: Inger
Hjemmeside og elektronisk utgave av
Veteran-Nytt.
Målsetting:
Etablere og drifte en
egnet Hjemmeside samt sende ut Veteran-Nytt og annen info via internett.
Oppgaver:
Etablere en
Hjemmeside.
Oppdatere og forbedre
hjemmesiden i takt med veteranenes behov.
Ha adresse til alle
som ønsker Veteran-Nytt elektronisk.
Benytte Internett for
distribuering av Veteran-Nytt og annen informasjon i samarbeid med redaktør i
Veteran-Nytt.
Ansvarlig i VU: Knut
Henrik
Veteran statistikk, lagserien og
rekordnoteringer.
Målsetting:
Ajourføre veteranresultater.
Administrere
lagserien og rapportere resultater.
Få norske
bestenoteringer riktig registrert, inklusive norske mesterskapsrekorder.
Oppgaver:
Gjennomgå resultater
og utgi en Vetranstatistikk som gjøres tilgjengelig på nettet. Øvelsesutvalget
bør være i samme omfang som WMAs statistikker.
Koordinere arbeidet
angående lagserien.
Motta, godkjenne og
videresende rapporterte rekorder til internasjonale godkjennings organer.
Ansvarlig i VU: Knut
Internasjonalt samarbeide og kontakter.
Målsetting:
Representere Norge i
internasjonale fora som har betydning for norsk veteranfriidrett.
Oppgaver:
Kommunisere med
WMA (World Master Athletic), EVAA
(European Veterans Athletic Association) og den Nordisk komiteen.
Ansvarlig i VU: Knut
Henrik
Medaljeadministrasjon.
Målsetting:
Sørge for at arrangører
av norske og nordiske mesterskap (når disse går i Norge) har tilstrekkelig
med medaljer.
Oppgaver:
Alltid ha en oversikt over beholdningen samt kjenne terminliste og hva som er behovet for medaljer ved de forskjellige mesterskap. For tiden er det 11 forskjellige NM.
Motta bestilling av medaljer fra arrangørene og sende disse til rett adresse seinest 2 uke etter bestillingstidspunkt.Regning for medaljer sendes arrangørene for brukte medaljer innklusive transport kostnader.
Nye medaljer bør bestilles ved behov og i et kvantum som bringer innkjøpsprisen ned.
For
tiden leveres medaljene av
Ansvarlig i VU: Kjartan
Sørge for at alle
som har betalt for Veteran-Nytt mottar
Oppgaver:
Kontakte
trykkerier som kan levere tilfredstillende produkt. Sørge for å
ha adresseoversikt til de som har betalt Veteran-Nytt. Bidra til at årsabonnementet
kommer inn slik at kostnader dekkes.
Få ordnet med kopiering og adressering inklusive frankering og forsendelse.
Ansvarlig i VU: Kjartan
Koordinering og ledelse av Veteranutvalget.
Målsetting:
Lede og koordinere
VU.
Være kontaktperson
for henvendelser fra internasjonale og nasjonale fora, hvor ikke annet er
avtalt.
Oppgaver:
Innkalle til møter
etter behov.
Fordele oppgaver.
Representere VU utad
hvor ikke annet er avtalt.
Godkjenn innkjøp i
VU- regi for beløp større enn 1000 Kr.
Gjennomføre avtalte
VU oppgaver.
Ansvarlig i VU: Knut
Henrik
Kasserer.
Målsetting.
Holde orden på
økonomien i VU.
Oppgaver:
Registrere alle
inntekter og utgifter i forbindelse med VU.
Ha et regnskapsopplegg
som tilfredsstiller friidrettsforbundet og fremlegge dette hvert år.
Alle innkjøp og
utbetalinger skal ha bilag.
Reiseutgifter dekkes
på billigste måte hvor togbillett er retningsgivende. Dersom tog ikke er praktisk
dekkes bilutgiftene med 2,5 kr/km.
Ved forsendelse skal
alternative transportmetoder vurderes.
Utbetalinger over kr.
1000 skal godkjennes av VUs leder.
Ansvarlig i VU: Inger
Målsetting.
Ta kontakt med kontaktpersoner i landsdelene og få deres syn på aktuelle problemstillinger.
Stikkord; regelverk, serien, poengberegning, øvelsesutvalg, ubesatte NM arrangementer, stoff til Hjemmeside og Veteran-Nytt.